Dha mòran de luchd-seilbhe obrach, is e sgrìobhadh litrichean còmhdaich am pàirt as miosa den phròiseas tagraidh. Tha litrichean còmhdaich gu tric tedious, duilich a sgrìobhadh, agus uamhasach oir tha e & apos; s duilich fios a bhith agad dè a tha airidh air fear math a-nis. A bharrachd air an sin, chan eil fios aig a ’mhòr-chuid de luchd-obrach san amharc dè a tha fastaichean sònraichte a’ sireadh ann an litir còmhdaich.
Mar sin ciamar a sgrìobhas tu litir còmhdaich a tha grinn agus proifeasanta, ach pearsanta gu leòr airson seasamh a-mach bhon t-sluagh agus innse carson thu an duine as fheàrr airson na dreuchd? An seo gus cuir às do dhraghan tha dithis eòlaiche dreuchdail a bhios a ’briseadh sìos bhon fhàilteachadh chun pharagraf dùnaidh, gus an urrainn dhut do litir a dhèanamh deàrrsadh.
GAOLAIL: Na riaghailtean ùra airson ath-thòiseachadh a sgrìobhadh a gheibh thu dha-rìribh air fhastadh
An Beannachadh agus an Opener
Thathas a ’toirt breith air do litir còmhdaich bhon chiad charactar air an duilleig, agus mar a làimhsicheas tu loidhnichean a tha coltach gu mì-mhodhail mar an fàilteachadh faodaidh fastaiche tionndadh ann am buille cridhe. Mar sin ciamar a sheachnadh tu mearachdan an seo, agus ciamar as urrainn dhut na riaghailtean a leantainn?
ciod an t-eadar-dhealachadh a tha eadar leth agus leth agus uachdar trom
Cuir do litir còmhdaich gu neach fìor (nuair as urrainn).
TopResume Tha an eòlaiche dreuchd Amanda Augustine a ’moladh beagan rannsachaidh a dhèanamh gus faighinn a-mach cò ris am bu chòir dhut dèiligeadh ris an litir chòmhdaich agad. Ann an saoghal a tha air leth math, bu chòir dhut an-còmhnaidh litir còmhdaich a chuir gu neach fìor, tha i ag ràdh. Chan eil e doirbh faighinn a-mach cò th ’ann an ceannard HR. Ma tha thu a ’cur a-steach gu dreuchd margaidheachd, tha ceannard margaidheachd ann. Nuair a tha e comasach, cleachd ainm.
Ma tha thu fortanach gu leòr eòlas fhaighinn air cuideigin a tha ag obair aig a ’chompanaidh, is fhiach post-d sgiobalta, modhail a chuir thuca a’ faighneachd a bheil fios aca cò an neach as fheàrr airson dèiligeadh ris an litir agad. Is dòcha gum bi fios aca cò dha-rìribh a bhios a ’coimhead air an litir a bharrachd air HR (aka am manaidsear dìreach a dh’ fhaodadh a bhith agad), a nì diofar mòr.
Ach mura h-urrainn dhut an t-ainm ceart a lorg airson a chleachdadh, tha Augustine ag ràdh a dhol airson rudeigin beagan nas fharsainge mar manaidsear fastaidh Dear.
Stiùir gu soilleir de shalachar super gnèitheach, ro fhoirmeil no ro fhliuch.
Seachain ‘sir’ no ‘madam’ - agus na cleachd ‘hiya a-riamh,’ tha Augustine ag ràdh. Tha aon dhiubh cho lìonmhor agus am fear eile cho casual tha thu a ’gabhail leum le creideamh a’ gabhail ris gu bheil iad comhfhurtail leis an ìre eòlais sin nuair nach eil thu fìor eòlach air an neach.
Amy Klimek, prìomh oifigear goireasan daonna airson ZipRecruiter , a ’cur ris nach bi a bhith a’ cleachdadh fàilteachadh coitcheann a ’suidheachadh do litir bho chèile. Bidh luchd-siridh obrach a bhios a ’cleachdadh na beannachdan coitcheann sin a’ call a-mach air cothrom furasta an ùidh aca sa chompanaidh a nochdadh, thuirt i.
Nuair a tha teagamh ann, rachaibh airson cruth nas traidiseanta.
Ron eadar-lìn, bha dùil ri seòladh agus ceann-latha aig mullach litir oir bha na sgrìobhainnean sin mar as trice a ’dol tron phost. Na làithean sin, tha Augustine ag ràdh gu bheil nas lugha de luchd-fastaidh a ’gabhail cùram mu na mion-fhiosrachadh sin, a’ beachdachadh air a ’mhòr-chuid de litrichean còmhdaich a thighinn tro phost-d no tro phort tagraidh air-loidhne. Ach mura h-eil thu cinnteach mu chultar a ’chompanaidh, tha Augustine a’ moladh a dhol airson na cruthan nas traidiseanta.
Tarraing an leughadair a-steach le dubhan math (agus buntainneach).
Bidh a ’mhòr-chuid de ath-thòiseachadh a’ tòiseachadh le bhith a ’nochdadh ùidh anns an obair a tha ri làimh - ach bidh an fheadhainn a tha gu h-àrd agus nas fhaide a’ cleachdadh a ’chiad pharagraf seo gus an leughadair a tharraing a-steach. Mas e sgrìobhadair nàdurrach a th’ annad, faodaidh tu naidheachd a thoirt seachad mu aon de na h-obraichean agad no amannan rè colaisde a tha a ’nochdadh na sgilean cruaidh agus bog a tha riatanach airson nan dreuchdan sin, tha Augustine ag ràdh.
Ach cuimhnich, ma thèid thu air an t-slighe seo, tha Klimek a ’rabhadh gum bu chòir an naidheachd a bhith buntainneach gu sònraichte ris an obair a tha ri làimh.
Ma tha neach-sireadh obrach a ’dèanamh tagradh airson obair anns a’ ghnìomhachas fèisteas, faodaidh iad an litir còmhdaich a thòiseachadh le bhith ag innse na sgeulachd mu cuin, mar phàiste, a bhios iad a ’tilgeil an nàbaidhean ann am film feart dachaigh,’ tha i ag ràdh. Tha sin fada nas buailtiche na an neach-fosglaidh traidiseanta agus coitcheann ‘Tha mi a’ sgrìobhadh thugad an-diugh gus ùidh a nochdadh anns an dreuchd fhosgailte agad. '
A bheil thu fhathast mì-chinnteach ciamar a dhèanar e? Tha Augustine a ’moladh eòlaiche a lorg airson cuideachadh. Faodaidh na h-aon daoine a tha a ’tabhann seirbheisean deasachaidh ath-thòiseachadh do chuideachadh le bhith a’ peannachadh litir còmhdaich sgoinneil.
Am Meadhan (aka Am Feòil)
Dèan cùis mhath dhut fhèin.
Is e an dàrna paragraf, no am meadhan earrann den litir chòmhdaich agad, an rud as cudromaiche, tha Augustine ag ràdh.
Chan e geàrr-chunntas iomlan a th ’ann den ath-thòiseachadh agad, ach tha thu airson dà phrìomh riatanas airson na h-obrach a thaghadh agus mìneachadh carson a choinnicheas tu riutha, tha i ag ràdh. Smaoinich: ‘Is iad sin na feumalachdan agad agus is iad sin na teisteanasan agam. '
Dèan e nas daonna na do ath-thòiseachadh.
Eu-coltach ri do ath-thòiseachadh, tha litir còmhdaich na mhìneachadh tòrr nas pearsanta air eachdraidh do dhreuchd, tha Augustine ag ràdh. Na bi a ’tòiseachadh a’ cleachdadh riochdairean mar ‘I’ agus ‘mise,’ tha i ag ràdh. Tha litrichean còmhdaich nan cothrom sealltainn do phearsantachd.
Dèan mion-sgrùdadh air amannan duilich ath-thòiseachadh.
Faodaidh tu cuideachd an litir còmhdaich a chleachdadh gus gin de na beàrnan no an eachdraidh cosnaidh neònach a tha air a mhìneachadh san ath-thòiseachadh agad a mhìneachadh. Ma thug thu bliadhna dheth airson teaghlach a thòiseachadh no aire a thoirt do phàrantan a bha tinn, no ma tha thu a ’coimhead airson gluasad mòr dreuchd, is e seo an cothrom agad mìneachadh carson.
Bheir an litir còmhdaich agad cothrom dhut gin de na ‘brataichean dearga’ sin a tha gu bhith air an ath-thòiseachadh a mhìneachadh, tha Augustine ag ràdh.
Ath-sgrìobh na h-uireasbhaidhean a dh ’fhaodadh a bhith agad mar neartan.
Gu dearbh, bidh thu airson tionndadh adhartach a chuir air na brataichean dearga sin, mar beàrn ann an ùine no dìth eòlais. Chan eil thu a ’dol a ràdh,‘ Chan eil seachd bliadhna de eòlas agam. ’Tha thu a’ dol a ràdh, ‘Tha mo dhleastanas sa chompanaidh seo a’ toirt cothrom dhomh barrachd lèirsinn fhaighinn air X, ’no,‘ tha mi a ’cuimseachadh air an an aon seòrsa neach-ceannach san obair a th ’agam an-dràsta,’ tha Augustine ag ràdh.
Tha Klimek ag aontachadh nach bu chòir dhut a bhith a ’taobhadh ri lochdan no dìth eòlas obrach. Ann an eaconamaidh an latha an-diugh ag atharrachadh gu luath, chan eil mòran eadar proifeiseantaich le dreuchdan coltach ri àradh, tha Klimek ag ràdh. An àite a bhith a ’mìneachadh carson nach eil teisteanasan sònraichte agad, cuir fòcas air mar a tha thu an dùil feum a dhèanamh de na neartan agad gus an lùb ionnsachaidh a ghiorrachadh, agus dè am measgachadh sònraichte de sgilean so-ghluasadach a bheir thu don obair.
Na sgrìobh cuideachd mòran.
Dìreach cuimhnich gun cùm thu do sgrìobhadh teann agus pongail - smaoinich air mar an ruidhle seallaidh agad. Cha chaith manaidsear fastaidh no fastaiche ach dòrlach de dhiogan a ’leughadh litir còmhdaich, tha Klimek ag ràdh. Bu chòir do luchd-siridh obrach a bhith ag amas air a ’bheachd as fheàrr fhaighinn leis na beagan fhaclan.
dè an ìre a bu chòir dhut gruagaire a thilgeil
Cha bu chòir don litir agad a dhol airson barrachd air duilleag, agus tha e nas giorra nas fheàrr, tha Augustine ag ràdh. Is e a ’phuing beagan chomharran a thoirt dhaibh gus am miann a bhrosnachadh, tha Augustine ag ràdh.
Am paragraf deireannach agus a ’dùnadh
Dèan ath-aithris air an ùidh agad, an uairsin cuir seachad am ball dhaibh.
Mar a dhùisgeas tu do litir, tha e iomchaidh a-rithist d ’ùidh a nochdadh san t-suidheachadh, tha Augustine ag ràdh. Tha e cuideachd na chothrom cuireadh a thoirt do chonaltradh de sheòrsa air choreigin.
gnìomhan ri dhèanamh as t-fhoghar
Ma tha thu a ’smaoineachadh mun litir chòmhdaich agad mar stuth margaidheachd, bheir an treas earrann seo dhachaigh e le gairm gu gnìomh, tha Augustine ag ràdh. Tha thu airson dèanamh cinnteach gu bheil thu a ’fàgail am ball anns a’ chùirt aca, ach a ’toirt gnìomh leanmhainn dhut fhèin.
Dh ’fhaodadh sin a bhith a’ ciallachadh a bhith a ’gealltainn sgrùdadh a dhèanamh aig ceann-latha sònraichte san àm ri teachd air inbhe an tagraidh agad. No, mura h-eil thu cinnteach cò a bhios a ’cumail tabaichean air an tagradh agad, is ann an seo a bheir thu cuireadh dhaibh ruighinn a-mach thugad le ceistean sam bith fhad‘ s a tha iad a ’dèanamh cho-dhùnaidhean.
Cleachd ainm-sgrìobhte sìmplidh.
Thoir taing dhaibh an-còmhnaidh airson an ùine agus am beachdachadh mus cuir thu d ’ainm ris. A thaobh an soidhnigeadh, cha bhith fìor dhùrachdach fheuchainn, agus an uairsin d ’ainm.
Mearachdan litrichean còmhdaich cumanta
A ’dèanamh mhearachdan litearra.
Thathas den bheachd gu bheil mearachdan agus typos mar mhearachdan marbhtach ann an litrichean litrichean còmhdaich. A rèir Klimek, ma chì fastaiche fear, mar as trice chan eil e coltach gum bi iad deiseil a ’leughadh. Dèan sgrùdadh air an obair agad an-còmhnaidh - tha e nas fheàrr a leughadh a-mach gus dèanamh cinnteach gu bheil e ceart agus a ’sruthadh gu math - agus ruith e seachad air caraid no, co-dhiù, bot gràmair air-loidhne.
Tha e duilich don mhòr-chuid de luchd-fastaidh a bhith a ’coimhead thairis air faclan a tha air an litreachadh agus puingeachadh a dhìth ann an litir còmhdaich, tha Klimek ag ràdh. Is e an leughadh as coibhneil as urrainn don t-suidheachadh nach eil an neach-sireadh obrach a ’toirt aire gu mion-fhiosrachadh; ach, tha e fada nas coltaiche gum bi an neach-fastaidh a ’mìneachadh nan mearachdan sin mar chomharra air an ìre, no glè bheag, a tha an neach-sireadh obrach a’ gabhail cùram mun obair.
A ’cleachdadh aon litir còmhdaich airson grunn thagraidhean.
Is e mearachd follaiseach eile a bhith a ’cleachdadh litir còmhdaich coitcheann airson grunn dhreuchdan. Tha an speactram a ’dol bho bhith a’ cur litir gun fhiosta airson companaidh A gu companaidh B nad chabhaig gus tagraidhean fhaighinn a-mach, gu dìreach a ’cur an aon litir gnèitheach gu gach àite a chuireas tu a-steach.
Tha gràin aig [fastaichean] nuair a tha litir còmhdaich coitcheann agus faodar a chleachdadh airson companaidh sam bith, ach is e an fhìor iomagain a th ’ann nuair a tha thu a’ dèanamh tagradh airson Coca-Cola, ach tha thu a ’toirt iomradh air Pepsi oir cha do rinn thu lorg agus cuir na àite, tha Augustine ag ràdh .
Ma tha thu airson seasamh a-mach, bidh thu airson gum bi an litir agad a ’coimhead cho coltach ri foirm a lìon thu a-steach agus nas coltaiche ri riochdachadh dhut fhèin mar neach-obrach.
A ’cleachdadh clòthan funky agus cruth.
Agus nuair a thig e gu dealbhadh agus clòidean, tha Augustine a ’moladh a bhith ga chluich sàbhailte. Rach le cruth-clò sans serif leithid Calibri ann am meud 11 no 12. Tha na botaichean sin furasta an leughadh le botaichean air-loidhne, a thathas a ’cleachdadh nas trice na bha e a-riamh gus sganadh ath-chuiridhean a chuir tagraichean a-steach mus fhaic manaidsear fastaidh daonna iad a-riamh. Agus chun na crìche sin, bu chòir dhut cuideachd feuchainn ri cuid de theirmean càirdeil SEO a thoirt a-steach don tuairisgeul obrach ma tha fios agad gum bi thu a ’dèanamh tagradh tro portal air-loidhne, tha Augustine ag ràdh.
