MAR A SGRÌOBHAS TU PUIST-D ÈIFEACHDACH AIG AN OBAIR | FÌOR SHÌMPLIDH

Ma fhuair thu & apos; a-riamh post-d bho cho-obraiche le stiùireadh cus gnìomhair, iarrtasan loma-làn, no dòigh cus de luchd-faighinn neo-riatanach air an toirt a-steach, tha fios agad mu cho cudromach sa tha conaltradh post-d èifeachdach aig an obair. Faodaidh puist-d a chuirear às aonais eagrachadh no smaoineachadh bacadh a chur air sruth-obrach, dragh a chuir air daoine san fharsaingeachd, agus mì-chonaltradh a sheachnadh.

Mar sin ciamar a nì thu post-d soilleir, èifeachdach a bhuaileas an cothromachadh ceart eadar mionaideach agus pongail; fear a bhuaileas air na cuspairean ceart airson na daoine ceart uile a tha an sàs? An toiseach feumaidh fios a bhith agad cuin a bu chòir rudeigin a chuir air post-d - an àite teachdaireachd dhìreach, coinneamh neo-phearsanta , no gairm fòn . Tha puist-d air leth freagarrach airson liostaichean nas fhaide de stiùiridhean a chuir, sgrùdadh a-steach air pròiseact, no faidhlichean a cho-roinn. Nì conaltradh post-d cinnteach cuideachd clàr sgrìobhte de chòmhraidhean cudromach sam bith a dh ’fheumas tu & apos; ll airson iomradh a thoirt orra nas fhaide air adhart. Seo sia rudan a bhios sgrìobhadairean puist-d èifeachdach uile a ’dèanamh mus tig iad air‘ send. ’

1. Meudaich an loidhne cuspair

A ’chiad rud an-toiseach, bidh thu & apos; ll airson loidhne a’ chuspair a dhèanamh freagarrach don teachdaireachd agus / no do fhreagairt. A bheil thu a ’sgrìobhadh gu cuideigin a chuir post-d thugad an t-seachdain sa chaidh? Na tarraing suas seann teachdaireachd nach eil càirdeach agus buail air ‘freagairt’ - tha e & apos; s tha an neach a gheibh thu & apos; s air dìochuimhneachadh dè a sgrìobh iad thugad o chionn seachdain. Cuidich le bhith gan stiùireadh agus cuir ri chèile freagairt le loidhne cuspair ùr a ’nochdadh an dara cuid an cuspair ùr no an fhreagairt agad don teachdaireachd aca (can, Cùl-fhiosrachadh mun neach-dèiligidh as ùire againn, Jane Doe no Stiùireadh don taigh ùr againn ann an Cleveland), arsa Peigi Duncan, a eòlaiche cinneasachd pearsanta ann an Atlanta. Cha bhith thu cho buailteach a bhith a ’cur dragh air an neach a gheibh e, agus bidh e nas fhasa do theachdaireachd a lorg nas fhaide air adhart.

Tiodhlacan dha boireannach 55 bliadhna a dh'aois

San dàrna àite, bi sònraichte. Mar eisimpleir, an seo & apos; s loidhne cuspair dona / neo-shoilleir: Coinneamh luchd-obrach. A-nis, seo & apos; s fear nas fheàrr: Feuch an toir thu an ceangal seo gu 2 p.m. coinneamh luchd-obrach. Nuair a bhios tu a ’toirt a-steach mion-fhiosrachadh, mar gnìomh a tha a dhìth no mion-fhiosrachadh càite agus cuin, cuidichidh tu an neach a gheibh e sa bhad gus cudromachd do theachdaireachd a thomhas, arsa Marsha Egan, ùghdar Bogsa a-steach agus an sàr-mhathas post-d ($ 20; amazon.com ). Cuidichidh e & apos; ll iad cuideachd a ’cuimhneachadh gus an gnìomh a tha a dhìth a choileanadh.

Nach eil thu cinnteach dè an cuspair a bu chòir a bhith? Smaoinich mu na prìomh fhaclan a chleachdadh tu nam feumadh tu am post-d a lorg nas fhaide air adhart, arsa Nick Morgan, ùghdar An urrainn dhut mo chluinntinn? Mar a nì thu ceangal le daoine ann an saoghal mas-fhìor ($ 11; amazon.com ).

2. Thoir seachad stiùireadh mionaideach

Faodaidh soilleireachd stiùiridhean sgrìobhte èifeachdas post-d obrach a dhèanamh no a bhriseadh. Ma tha thu & apos; ag ath-shònrachadh gnìomhan fa leth do bhuidheann dhaoine, briseadh sìos iad le duine agus cleachd puingean peileir gus a h-uile duine a chuideachadh le bhith a ’faighinn a-mach dè dìreach a dh’ fheumas tu cuideachadh leotha.

3. Tagh na luchd-faighinn gu faiceallach

Sgrìobh am post-d mus cuir thu na daoine a tha a ’faighinn airgead, arsa Vanessa Van Edwards, ùghdar Gabh an saidheans de shoirbheachadh le daoine ($ 12; amazon.com ). Cha chuir seo casg air cuir a-steach gun fhiosta, ach leigidh e leat luchd-faighinn a chuir a-steach stèidhichte air susbaint a ’phuist-d. A bheil thu airson na slabhraidhean post-d fada ioma-losgadh sin a sheachnadh? Ma dh ’fheumas tu grunn dhaoine airson beachd a thoirt air rudeigin, leithid sgrìobhainn, smaoinich air faidhle a ghabhas roinneadh (mar Google Doc) a chruthachadh, far am faod a h-uile duine atharrachaidhean a mholadh ann an aon àite gun a bhith a’ cur mìle post-d.

GAOLAIL: A h-uile càil a bu chòir dhut (agus nach bu chòir dhut & apos; t) a thoirt a-steach ann am post-d taobh a-muigh oifis

4. Cànan drèanaidh gearraidh

A ’cur post-d mu dheidhinn snafu a dh’ fheumas a cheartachadh? An àite a bhith a ’luadhadh bàrdachd mu dheidhinn dè an tarraing a th’ ann no cò an locht a th ’ann, cuir fòcas air an gnìomh a dhìth gus cùis a cheartachadh. Mar eisimpleir, an àite a bhith ag ràdh, ‘Tha duilgheadas aig an neach-dèiligidh leis an taisbeanadh againn, agus bidh e & apos; s gu bhith duilich a rèiteachadh,‘ feuch, ‘Bu mhath leam do chuideachadh le bhith a’ càradh rudeigin a thog an neach-dèiligidh air ar gairm. ' Nì seo a ’toirt seachad fios air ais àicheil no ag iarraidh gnìomhan mì-thlachdmhor tro phost-d nas èifeachdaiche.

5. Cuir a-steach stiùireadh freagairt

Fiù nuair nach fheum am post-d agad freagairt (bidh mi aig coinneamh dotair airson an ath dhà uair a thìde no faodaidh tu an aithisg agad a thionndadh a-màireach an àite an-diugh), tha mòran dhaoine a ’faireachdainn gu bheil e mar dhleastanas orra aideachadh le OK no Taing. Thoir cothrom furasta dha na daoine sin. Mura h-eil thu airson cluinntinn air ais, cuir a-steach ‘Chan eil freagairt riatanach’ aig deireadh do theachdaireachd, arsa Donnchadh. Bidh e a ’sàbhaladh ùine air gach ceann agus a’ stad puist-d gun fheum bho bhith a ’bearradh bogsaichean a-steach. Cuideachd, na bi leisg sgrìobhadh Tapadh leibh ro làimh nuair a tha thu a ’faighneachd ceist dha cuideigin. Cuiridh e stad ort bho bhith air do mhealladh gus taing aon-loidhne a chuir air falbh nuair a sgrìobhas an neach air ais.

6. Na bi ro phearsanta

Tha puist-d airson fìrinnean, chan e faireachdainnean, arsa Egan. Air sgàth dìth in-ghabhail guth agus cànan bodhaig ann an litrichean didseatach, tha e furasta mì-mhìneachadh a dhèanamh air faireachdainnean sònraichte - mar a tha thu a ’faireachdainn mu dheidhinn coworker, na bha thu a’ smaoineachadh air pàrtaidh do nàbaidh. Ma tha thu airson cùis mothachail (no nas lugha na deimhinneach) a thoirt suas, thoir fios dhaibh na àite.