Tha sinn uile an urra ri post-d airson conaltradh sa bhad - agus dearbhadh gu bheil ar pasgan Amazon, gu dearbh, air a shlighe. Ach tha e & apos; s sàbhailte a ràdh, airson a h-uile moladh ionmholta, faodaidh am bogsa a-steach post-d agad tionndadh gu luath a-steach do bhana ma tha thu air fhàgail gun sgrùdadh. Agus tha sealladh bogsa a-steach cluttered na chuideam sa bhad cha mhòr a h-uile duine.

Tha a bhith a ’sgrùdadh post-d gu cunbhalach na obair làitheil a tha & apos; s do-dhèanta a sheachnadh, agus ge bith dè cho dìcheallach‘ s a tha thu ann a bhith a ’bualadh‘ freagair a h-uile càil, ’tha e nas fhasa a ràdh na thèid a dhèanamh air bogsa a-steach post-d a chuir suas. Agus ma tha thu & apos; nas dìcheallach - mar ann an, tha thu & apos; nas dualtaiche do leigeil air falbh puist-d a ’càrnadh gun aire - tha e coltach gu bheil dìth eagrachadh bogsa a-steach (agus an dragh a bhith ann am fiachan post-d) a ’toirt buaidh air do chinneasachd barrachd na tha thu a ’tuigsinn. Gu fortanach an sin & apos; s slighe a-mach às an toll a-steach chaotic. Ann an oidhirp gus na bogsaichean mì-rianail againn a riaghladh nas fheàrr, rinn sinn grèim air buannachdan cinneasachd airson a bhith a ’sàbhaladh ùine (leugh: sàbhaladh beatha) hacks riaghladh post-d a bheir & apos; ll sinn sin tòrr nas fhaisge air a’ bhogsa a-steach Zero a tha coltach ri faighinn.

GAOLAIL : 6 Rudan a tha cumanta air post-d obrach èifeachdach

Rudan co-cheangailte

1 Thoir sùil air post-d airson dìreach 15 mionaidean aig an aon àm

A rèir eòlaiche cinneasachd agus stèidheadair Clò Inkwell , Tonya Dalton, faodaidh tu an toradh agad a mheudachadh le bhith a ’sgrùdadh puist-d ann an ùine ghoirid, Bursts 15-mionaid . ‘Bhiodh e na iongnadh dhut cia mheud post-d as urrainn dhut a leughadh agus freagairt a thoirt dhaibh ann an ùine ghoirid nuair a nì thu sgrùdadh air a’ bhogsa a-steach agad ann an glainnean, ’tha i ag ràdh. 'Is e an iuchair timer a shuidheachadh, gus am bi fios agad cuin a tha na 15 mionaidean agad suas agus cuin a tha an t-àm ann gluasad air adhart gu obair eile.'

A bheil e sàbhailte a dhol gu salons ìnean

dhà Blocaichean ùine clàr airson puist-d

San aon dòigh, gabh ris a ’chleachdadh a bhith a’ clàradh bhlocaichean ùine ainmichte (de mhionaidean 15-ish) dìreach airson sgrùdadh post-d. Bidh leughadh puist-d air stèidh leantainneach fhad ‘s a bhios iad a’ sgaoileadh a-steach don bhogsa a-steach agad aig a ’cheann thall a’ cur bacadh air cinneasachd. Dha proifeiseanan far a bheil conaltradh seasmhach deatamach, is dòcha nach bi e reusanta clàr a stèidheachadh. Ach ma bheir thu sùil chruaidh, chruaidh air an obair agad, is dòcha gum bi e comasach dhut ùine leughaidh post-d a shònrachadh, can, a h-uile 60 no 90 mionaid. Suidhich rabhaidhean air a ’mhìosachan agad gus am bi thu àbhaisteach. Ma dh ’fheumas cuideigin ruighinn ort, cuiridh iad post-d thugad a-rithist, cuir teachdaireachd dhìreach , no gairm. Ma sgrìobas tu puist-d air an fhòn agad, comharraich an fheadhainn a dh ’fheumas tu a leantainn mar gun leughadh gus nach dìochuimhnich thu freagairt nas fhaide air adhart.

GAOLAIL: Dìochuimhneachadh riaghladh ùine— Thoir aire Is e riaghladh an t-slighe as fheàrr gu cinneasachd

3 Cleachd am pasgan dreachan gu h-iomchaidh

Na leig leis a ’bhogsa post-d agad a bhith na liosta ri dhèanamh, rudeigin a dh’ obraicheas tu troimhe bho mhullach gu bonn, ’arsa Charles Duhigg, neach-naidheachd agus ùghdar reic as fheàrr Nas sgiobalta, nas luaithe, nas fheàrr . Is e seo an liosta as miosa a ghabhas dèanamh, oir gu litearra faodaidh a h-uile duine cur ris.

Cruthaich an liosta post-d agad fhèin le bhith a ’fosgladh dìreach an fheadhainn a dh’ fheumas do aire. Faigh a-mach puist-d cudromach a dh ’fheumas freagairtean sa bhad (m.e., airson pròiseactan le prìomhachas no bho do cheannard). agus fosgail na teachdaireachdan sin a-mhàin - no bhuail freagairt. Cùm an uinneag freagairt fosgailte air do choimpiutair, no fàg an dreach ri thighinn anns a ’phasgan dreachan. Tha an liosta ri dhèanamh agad: an stac seo de fhreagairtean. Cleachd an ùine post-d òrdaichte agad gus freagairtean smaoineachail, làidir a sgrìobhadh, an àite a bhith a ’feuchainn ri faighinn tro mheud nas motha de stuth nach eil cho buntainneach. San dòigh sin faodaidh an amas agad a bhith a ’coileanadh pasgan dreachan falamh, seach bogsa a-steach falamh falamh.

4 Faigh puist-d ann an batches

Mura h-urrainn dhut cuideachadh ach sgrùdadh a dhèanamh a h-uile uair a chluinneas tu ping, is e dòigh furasta air a ’bhacadh post-d seasmhach anns a’ bhogsa a-steach agad (agus a bhith a ’cur dragh air falbh) inneal mar an BatchedInbox dh ’fhaodadh plug-in airson Gmail do shàbhaladh bho bhith a’ tarraing aire gu cunbhalach. Bidh e a ’cur do phuist-d còmhla agus gan cur thugad ann an tonnan - ach dìreach aig na h-amannan ceart a thagh thu.

5 Gun chlàradh gun chlàradh

Le bhith a ’cur às do chuairt-litrichean neo-iomchaidh agus fiosan reic aon ri aon dh’ fhaodadh sin cur às do mhearachd cinneasachd, ach bidh raidhfil tron ​​aon phost sgudail seachdain às deidh seachdain a ’meudachadh neo-èifeachdas post-d. ‘A rèir an lagh, feumaidh ceangal neo-chlàraichte a bhith anns a h-uile cuairt-litir,’ tha Dalton ag ràdh. ‘Gabh an ùine gus an ceangal sin a bhriogadh gus an t-iarrtas dì-chlàraidh agad a chuir a-steach. Is e tasgadh 10-diog a tha ann a phàigheas ann an cruth bogsa a-steach nas glaine. '

Dèan measadh air toraidhean cùram craiceann an-aghaidh aois

Tha Dalton cuideachd a ’toirt fa-near nach eil feum air soidhnigeadh airson app no ​​seirbheis dì-chlàradh post-d gus faighinn cuidhteas am bogsa a-steach agad. “Bidh mòran de na prògraman sin a’ reic an seòladh puist-d agad gu companaidhean eile gus an cumail ann an gnìomhachas, ’thuirt i.

GAOLAIL: Mar a ghlanas tu am fòn agad

6 Tionndaidh air an fheart ro-shealladh

Cleachd feart ro-shealladh a ’phrògraim post-d agad, ma tha fear aige (bidh a’ mhòr-chuid dhiubh a ’dèanamh). Leigidh seo dhut sùil a thoirt air a ’chiad beagan loidhnichean de theachdaireachd ann an uinneag air leth, agus mar sin cha bhith agad ri fhosgladh gu tur gus a leughadh, agus faodaidh tu sgudal a dhubhadh às sa bhad. (Bònas: Bidh seo cuideachd a ’lughdachadh na cothroman agad teachdaireachd fhosgladh le bhìoras ceangailte.)

7 Cuir fios gu puist-d dìreach aon uair (agus cleachd na còig rudan)

Tha Dalton a ’moladh a dhol an gnìomh cho luath‘ s a dh ’fhosglas tu teachdaireachd le bhith a’ beachdachadh air na 5 nithean: Dèan, tiomnadh, cuir às, cuir dheth agus ainmeachadh. ‘Dèan gu sgiobalta na puist-d a dh’ fheumas nas lugha na dà mhionaid de ghnìomhachd, agus tiomnadh iadsan a dh ’fheumas gnìomh às leth cuideigin eile,’ tha i ag ràdh. Dèan dì-chlàradh sa bhad bho agus cuir às do theachdaireachdan nach fheum gnìomh sam bith, agus cuir dheth na fiosan sin a dh ’fheumas barrachd air dà mhionaid de ghnìomhachd gus an crìochnachadh. Mu dheireadh, cuir puist-d faidhle anns a bheil fiosrachadh iomchaidh gu pasgan air leth gus an lorg thu iad nas fhasa san àm ri teachd.

carson a tha do shùilean a' fàs puffach nuair a tha thu a' caoineadh

GAOLAIL: Na 7 àitheantan post-d post-d bu chòir a h-uile duine a leantainn

8 Is e filltearan do charaid

Nuair a chleachdas tu am bogsa a-steach agad mar stòradh bunaiteach, thig e gu sgiobalta gu bhith na drathair sgudail didseatach, a bhios a ’dèanamh lorg air na tha a dhìth ort duilich, ag ràdh Peigi Duncan , eòlaiche cinneasachd pearsanta ann an Atlanta. Faodaidh tu teachdaireachdan a sheòrsachadh le làimh ann am pasgain, gu cinnteach, ach eadhon nas fheàrr, faodaidh tu sìoltachain fèin-ghluasadach a stèidheachadh a bhios a ’stiùireadh teachdaireachdan gu pasgan as fheàrr leat. Mar eisimpleir, faodaidh brathan bho Facebook a dhol dìreach gu pasgan Meadhanan Sòisealta. Bidh gach teachdaireachd bhon sgioba margaidheachd a ’faidhleadh a-steach don fhaidhle Iomairtean Margaidheachd agad. (Bidh Gmail a ’dèanamh seo gu fèin-ghluasadach, ach faodaidh tu siostam coltach ris a stèidheachadh le seirbheisean post-d eile, mar Microsoft Outlook.) Cho luath‘ s a thèid gach post-d de aon seòrsa, mar cuairt-litrichean, a chuir còmhla anns a ’phasgan aca fhèin, faodaidh tu a h-uile gin a thaghadh agus cuir às do fheadhainn nach eil ag iarraidh cliog singilte. Lorg suidheachadh fèin-ghluasadach airson post-d a dh ’obraicheas dhut fhèin agus do to-dos, an uairsin cùm ris.

9 Dreach freagairt canasta

Ma gheibh thu grunn theachdaireachdan anns a bheil iarrtasan coltach ris, tha Dalton a ’comhairleachadh a bhith a’ sgrìobhadh a-mach freagairt àbhaisteach ann an canastairean as urrainn dhut atharrachadh agus pearsanachadh beagan le gach freagairt post-d. ‘Sàbhail am freagairt bunaiteach mar aon de na soidhnichean post-d agad gus an urrainn dhut corp do phuist-d a lìonadh gu fèin-ghluasadach,’ tha i ag ràdh. Genius, ceart? (Na dìochuimhnich atharrachadh airson an neach a gheibh e agus an suidheachadh.)

GAOLAIL: Mar as urrainn dhut stuth a dhèanamh gu fìrinneach fhad ‘s a tha thu ag obair bhon taigh

10 Cruthaich Cunntas Ailias airson Deasachadh Post

Leigidh mòran de àrd-ùrlaran post-d (Gmail air an toirt a-steach) dhut cunntasan ailias a chruthachadh a bhios uile a ’biathadh a-steach do aon bhogsa a-steach. ‘Stèidhich mi na cunntasan ailias agam airson a thoirt a-steach do aon phasgan,’ tha Dalton ag ràdh mun innleachd a tha i a ’cleachdadh airson bilean agus sgrìobhainnean ionmhais èiginneach eile a chuir air dòigh. ‘Cha bhith mi a’ dèiligeadh ri gin de na puist-d sin gu madainn Dihaoine, nuair a bheir mi ùine airson suidhe sìos agus gach ionmhas a rèiteach. '

mar a shuidhicheas tu suidheachadh àite air a’ bhòrd

aon-deug Dìreach. Don’t. Freagairt.

An sin, chaidh a ràdh. Tha a ’chomhairle seo a’ dol nas fhaide na bhith a ’dèiligeadh ri puist sgudail follaiseach - agus tha e soilleir nach eil sinn a’ ceadachadh taibhse a thoirt don cheannard agad. Tha sinn a ’bruidhinn mun teachdaireachd sin bhon neach-obrach agad dà dheasc sìos. Tha Duhigg a ’cumail a-mach gu bheil daoine gu tric a’ faighneachd cheistean nuair as urrainn dhaibh na freagairtean a lorg leotha fhèin. Agus mura freagair mi, bidh iad a ’dol a lorg nam freagairtean sin. Ciamar a chuireas tu an seòrsa smaoineachaidh seo an gnìomh gun a bhith a ’faireachdainn mì-mhodhail? Le bhith a ’cur barrachd dragh ort fhèin agus air an ùine agad fhèin na air àm chàich (ah!). Mantra ri chleachdadh: Chan eil adhbhar sam bith gum bu chòir dhomh freagairt a thoirt do dhaoine dìreach air sgàth gu bheil iad a ’cur post-d thugam.

12 Ath-smaoinich air an aisling a-steach-Zero

Is dòcha nach e seo an neamhnaid cheart de ghliocas airson a h-uile duine - tha rudeigin gu math riarachail dha mòran dhaoine mu bhith a ’crìochnachadh agus a’ tòiseachadh gach latha le bogsa a-steach glan. Ach, dhutsa, is dòcha gu bheil an dùil seo neo-phractaigeach agus eadhon beagan a ’fulang. Dh ’fhaodadh a bhith a’ falmhachadh do bhogsa a-steach gu diadhaidh gu h-onarach na sgudal ùine (agus is dòcha mu dheidhinn rudeigin eile), arsa Duhigg. Is dòcha gu bheil bualadh air cuir às, cuir às, cuir às a ’sàsachadh no a’ nochdadh gu bheil e cinneasach, ach carson a tha dragh ort? Tha e a ’togail na ceist: A bheil thu ga dhèanamh seach gu bheil e a’ toirt ort a bhith a ’faireachdainn math no seach gu bheil e feumail? Agus mura h-eil e feumail, is dòcha nach fheum thu bogsa a-steach glan - agus is dòcha gum bu chòir dhut stad a chuir air sin a chleachdadh mar bharometer soirbheachais.

GAOLAIL: 8 Molaidhean Digital Digital deccluttering gus gearradh air ais air àm sgrion